КУРСЫ Секретарей -делопроизводителей + Excel и другие офисные программы.Практика за ноутбуком. (#169924)

КУРСЫ ПРОХОДЯТ В ЦЕНТРЕ ГОРОДА В НОВЫХ ОФИСАХ.
НА ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ НОУТБУКИ.
В КУРСЕ 90% ПРАКТИКИ.

Программа данного курса - интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства, научной организации труда, методики овладения профессиональными навыками. Специалисты в этой области деятельности нужны во всех организациях и их профессиональное мастерство, в некотором роде, определяет служебную культуру этих коллективов.

Курс рассчитан на 32 академ часа, примерно 1 месяц обучения, занятия 2-3 раза в неделю. Стоимость в группе 2-4 человека-6800руб., индивидуально-9500. 90% в курсе практики. Курс длится примерно полтора месяца. Если ученики или ученик плохо владеют ПК, в частности офисными программами, в программу вносятся на изучение данные темы.


Программа курса 32 академических часа.

1. Офис-менеджер (секретарь) в структуре управления.
Требования, предъявляемые к офис-менеджеру (секретарю).
Должностные обязанности. Хозяйственная работа офис-менеджера.
Организация снабжения офиса.
Анализ предложения, структура цены товара, система скидок.
Организация системы хранения, учета и выдачи предметов и средств труда.
Материально-техническое обеспечение переговоров и презентаций.
Участие офис-менеджера в этих мероприятиях.

2. Делопроизводство.
Введение. Нормативно-методическая основа делопроизводства.
Документирование. Организация работы с документами.

3. Документ.
Значение документов в управлении.
Понятие документа. Функции документа.
Классификация документов. Виды.
Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

4. Требования к оформлению документов.
Необходимость единых правил оформления документов.
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов.
Юридическое значение документа.
Особенности языка служебных документов.
Бланки документов.

5. Организационно-распорядительные документы.
Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.)
Документы по личному составу (приказы по личному составу, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
Коммерческие документы (контракты и т.д.)
Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и т.д.)

6. Основные принципы работы с документами.
Организация работы с документами.
Документооборот.
Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Работа с входящими документами.
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.

7. Работа с исходящими документами.
Этапы обработки. Порядок работы.

8. Работа с внутренними документами.
Этапы и порядок работы с внутренними документами.

9. Регистрация документов. Виды регистрации документов.

10. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)
11. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.

12. Формирование и оформление дел.

13. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.

14. Подготовка дел и передача в архив.
Формы описи и акты. Передача дел в архив.

15. Практическое оформление документов на компьютере, создание шаблонов документов.